Potreba zefektívnenia riadenia
Vznik gumárenskej výroby v Dolných Vesteniciach siaha do roku 1952. Okrem svetoznámej výroby hokejových pukov spoločnosť dnes realizuje výrobu gumárenských zmesí a produktov z vytlačovanej a lisovanej technickej gumy pre takmer všetky odvetvia priemyslu. Disponuje tiež kapacitami v oblasti strojárskej výroby a poskytuje služby v oblasti skúšobníctva. V súčasnosti spoločnosť zamestnáva viac ako 700 vysokokvalifikovaných odborníkov a dosahuje tržby na úrovni 40 mil. eur. Jej cieľom do budúcich rokov je rozširovanie výrobných kapacít a zvyšovanie objemu dodávok súčasným odberateľom aj novým zákazníkom.
V nadväznosti na dynamický rozvoj si vedenie akciovej spoločnosti uvedomovalo, že v záujme podpory rastu je nevyhnutné implementovať integrované riešenie ERP. Po predchádzajúcom prieskume trhu s podnikovými aplikáciami začala na jar roku 2015 s výberom dodávateľa riešenia pre podnikový informačný systém. Spoločnosť VEGUM hľadala komplexné riešenie, ktoré dokáže naplno podporovať jej kľúčové obchodne procesy, umožní jediným systémom nahradiť viacero starších používaných aplikácií a umožní efektívnejšie plánovanie a riadenie podnikových zdrojov.
Medzi základné vlastnosti, ktoré sa požadovali od nového riešenia, patrili komplexné funkcie, ľahko prispôsobiteľné potrebám spoločnosti a dostatočná flexibilita, umožňujúca rast spoločnosti aj rozširovanie sortimentu a prienik na nové trhy. Po posúdení ponúk od viacerých popredných, celosvetovo pôsobiacich aj lokálnych dodávateľov bol na budovanie komplexného podnikového informačného systému vybraný produkt od spoločnosti IFS Slovakia.
Implementácia systému zameraná na kvalitu dát
Vedenie spoločnosti VEGUM stanovilo pre implementáciu dva ciele. V prvom rade zefektívniť plánovanie a realizáciu procesov a integrovať procesy jednotlivých podnikových útvarov do jednej databázy. Druhou úlohou bolo zjednotiť informácie a uľahčiť tvorbu konsolidovaných hlásení pre manažment na operatívnej aj strategickej úrovni.
„Od zavedenia nového systému ERP očakávame zefektívnenie kľúčových podnikových procesov, čo v konečnom dôsledku povedie k znižovaniu nákladovosti a k zlepšeniu zákazníckeho servisu. Pre našu spoločnosť, ktorej hlavnou výhodou je vysoká flexibilita, znamená implementácia riešenia IFS významné posilnenie tejto konkurenčnej výhody,“ povedal pri spustení projektu generálny riaditeľ a predseda predstavenstva akciovej spoločnosti VEGUM, doc. RNDr. Jozef Trnovec, CSc.
Projekt implementácie prebiehal v niekoľkých fázach v súlade s implementačnou metodikou dodávateľa. Pri mapovaní a spracovaní návrhu riešenia bola vyhodnotená kvalita údajov v dovtedy využívanom systéme. Napriek určitým nedostatkom po obsahovej aj kvalitatívnej stránke sa rozhodlo, že tieto údaje budú po korekcii prenesené do nového systému.
„Tu nám výrazne pomohli špecialisti IFS, ktorí zabezpečovali konverziu dát z pôvodného systému do nového prostredia. Aj keď v IFS nepoznali databázové štruktúry nášho pôvodného systému, ponúkli nám svoju pomoc a zabezpečili to, čo by sme vlastnými silami len veľmi ťažko zvládli,“ hovorí k spolupráci s dodávateľom doc. RNDr. Jozef Trnovec, CSc.
Prínosy implementácie a ďalší rozvoj
Riešenie bolo po funkčnej stránke navrhnuté správne, pokrýva veľmi kvalitne všetky procesy, ktoré spoločnosť VEGUM plánovala novým systémom riadiť. Komponenty dodané spoločnosťou IFS poskytujú efektívne nástroje na riadenie finančných tokov, ľudských zdrojov, výroby, logistiky a distribúcie, na správu dokumentov a riadenie kvality. Súčasťou implementovaného riešenia je tiež funkcionalita na plánovanie a riadenie údržby s priamym prepojením na plánovanie výrobných činností.
Pre pracovníkov skladového hospodárstva sú k dispozícii efektívne funkcie IFS Warehouse Data Collection na mobilné riadenie skladu s využitím zariadení na čítanie čiarových kódov. Plná integrácia nástrojov na plánovanie v prostredí obmedzených zdrojov v systéme ERP umožňuje efektívnejšie plánovať výrobné činnosti v jednotlivých výrobných prevádzkach spoločnosti. Pracovníci výroby majú na zber dát k dispozícii nástroje IFS Shop Floor Workbench, ovládateľné dotykom.
Svoje obchodné procesy bude VEGUM vyhodnocovať prostredníctvom reportovacích nástrojov IFS Business Analytics. Okrem štandardných reportov možno vytvárať vlastné, plánovať ich spracovanie a riadiť tak dostupnosť údajov pre všetky úrovne podnikového riadenia.
„O kvalite pracovníkov dodávateľa svedčí fakt, že implementáciu systému sme zrealizovali v období, keď bolo okrem zabezpečenia úloh spojených s uvedením systému do prevádzky potrebné splniť tiež náročné úlohy obchodného plánu – v roku 2016, keď prebiehala implementácia systému, sme dosiahli o 15 percent vyššie tržby ako v predchádzajúcom roku. Samozrejme, zásluhu na tom, že bol nový podnikový systém spustený do prevádzky, majú aj naši kľúčoví zamestnanci, ktorí sa na implementácii systému podieľali,“ hovorí generálny riaditeľ a predseda predstavenstva akciovej spoločnosti VEGUM, doc. RNDr. Jozef Trnovec, CSc., a dodáva: „Chceme pokračovať v ďalšom rozvoji nášho systému, no už teraz máme k dispozícii komplexné a výkonné riešenie na tvorbu obchodných plánov a podporu riadenia. Výrazne sa tým zvyšuje efektivita podnikového riadenia a zároveň sa implementácia nového systému prejavuje zjednodušením a zautomatizovaním procesov. Preto považujem začatie spolupráce s IFS za krok správnym smerom.“
Zdroj: www.ifsworld.com
